суббота, 13 марта 2010 г.

Хронометраж


Хронометраж - очень простая и очень эффективная техника для повышения качества собственной жизни.

Зачем

Повышение личной эффективности. Экономия времени.
Работать более осознанно. Выработать чувство времени - иметь реальные данные о затраченном времени для более точного планирования, оценки стоимости. Проще отчитываться о проделанной работе, больше материала для самоанализа и нахождения воров времени.

Самовоспитание. Нельзя обмануть хронометраж, т.к. отчитываешься перед собой. А с собой нужно быть честным. Запись действий показывает истину. Иногда (часто в начале) она не приятная. И тогда есть два пути. Первый - бросить хронометраж и вернуться в комфортное забытье (что и делает большинство), второй - перестраиваться и РАБОТАТЬ над собой.

Когда

Постоянно все время, постоянно каждый рабочий день только рабочее время, то либо другое периодами по несколько недель - выбирать самому и для себя.
Результат пропорционален осознанности и действиям.
Начинать - немедленно.

Как

Записывать лог на листик (спец. страничка в ежедневнике или записной книжке), в электронный блокнот (notepad++, tombo, kate, vim, Google docs) или в электронные таблицы (Excel, OO Calc, Google docs).

Использовать специальную программу-трекер. Таких из опыта три: LazyCure, ManicTime, SlimTimer. У каждой есть свои преимущества и недостатки. Для индивидуальной работы мне подошел LazyCure (windows, linux under mono), еще пользовался web-based SlimTime.

Программ много. Можно найти оптимальную. Можно вообще без программы.
Через 40 дней выработается привычка и станет легко.

Внимание - на время, осознанность и работу, а не на логи, программы, etc.
Цель - эффективное использование времени, а не хронометраж. Хронометраж - это средство.

Самое главное

Из хронометража нужно делать выводы и менять поведение.

Резко менять - опасно. Лучше плавно, но без промедления.
Делать простые и маленькие шаги.
ДЕЛАТЬ.

P.S.
Кто осилил ДЕЙСТВИЕ хотя бы неделю - может писать впечатления в комментариях :-)

5 комментариев:

Азат Сабитов комментирует...

Здравствуйте Михаил.
Решил ответить, а то мало у вас комментариев:-)
1) Читаю давненько ваш блог много интересного, спасибо что пишете.
2) Наверняка читали?
http://lib.ru/PROZA/GRANIN/strange.txt
3) По делу. Веду хронометраж уже как год по шаблону David Seah с небольшими изменениями http://davidseah.com/blog/comments/emergent-task-timer-updates/
Плюсы ощущаю, более эффективное использование времени, чем "ДО", есть. Это радует.
Из минусов, делать выводы не особо получается и перестраиваться для более качественного показателя хронометража тоже. Возможно нужно проанализировать кипу бумаги за год, но по каким показателям, на какие вопросы ответить и какие выводы сделать, пока не очень представляю.

Михаил комментирует...

Спасибо, Азат :-)
Гранина читал мало, но запомнилось очень ярко. Отношение - почти как у Паустовского к Джоконде в рассказе "Чужой дневник".
http://lib.ru/PROZA/GRANIN/strjourn.txt
"Эта странная жизнь" не читал, но она маленькая, так что прочту в скором времени. Спасибо за ссылку :)

Метод считаю важным, но только начиная с определенного момента. Пример - есть >10 методик утренней зарядки/гимнастики/общефизической тренировки. Отличие в результатах между людьми, применяющими разные методики навскидку колеблется в среднем раза в 2-3. Отличие в результатах людей применяющих ЛЮБУЮ из методик по сравнению с людьми, НЕ делающими зарядку вообще - значительно больше. Поэтому, на мой взгляд, выбор оптимальной методики - это второй шаг. Первый шаг - начать действовать. Дальше можно попробовать разные способы, выбрать лучший (для себя). Характерная ситуация, когда люди не делают действий и при этом отмазка для себя у них вроде "Я не знаю, как лучше". На эту тему запишу в скором будущем маленький рассказик про летчика :-)

Плюсы от хронометража испытываю аналогичные.
По результатам видно, как, где и когда отвлекаюсь от работы и это показывает на слабые места и создает почву для более сосредоточенной и осознанной работы.
Видно, сколько реально часов работаю и видно, по результатам работы, когда работал не продуктивно.
Видно какую-то деятельность, которую я, допустим, считаю лишней и бесполезной.

Вопросы:
- Как потратить время с наибольшей пользой (прямо сейчас/завтра/на след. неделе/в след. месяце/в след. году/в этой жизни)?
- Сколько времени проведено в состоянии "не работаю, но и не отдыхаю" и почему. Найти причину. Устранить.
- Сколько времени проведено в ожиданиях, очередях. Как оно использовано?
- Как потратить время в следующем месяце?
- На какую деятельность не стоит тратить время?
- Где можно оптимизировать затрату времени? Т.е. грубо говоря, после хронометража видно картину, в которой можно показать пальцем на деятельность, которая отвлекает от цели.
- Сколько работы было проведено в "состоянии потока". Где, что и когда отвлекало. Найти причину, устранить.
Список не полный. Дополнение приветствуется :-)

Получается общая картина, слабые места тоже видно. Дальше на них обращается внимание и они ограничиваются/устраняются. То, чего не видно на картине, а хочется там видеть - запланировать к действию.

Сколько, допустим проведено времени в чтении за неделю, сколько потрачено на образование. Что прочитано, что изучено.
Сколько проведено в транспорте, на тренировке, с близкими, на работе, перед ТВ, в Интернете и где в Интернете. Какая от чего польза/удовольствие/выгода. Что-то с низкими показателями - ограничить/убрать.

Оптимизировать можно вечность :-)

Я пока концентрируюсь на анализе эффективности использования времени на работе - чтобы успевать за отведенное для работы время делать максимум задач.

Азат Сабитов комментирует...

Вопросы хорошие, но для меня сейчас это не является следующим этапом. Оттого я и говорю, что не очень представляю. К этому тоже надо "прийти".

Мне важнее и интереснее "поставить на ноги" первую версию по управлению моим временем состоящую из многих звеньев (хронометраж, ежедневник, планинг на неделю и тд). То есть тут должен быть полный цикл: от появления желания что-то сделать --> осуществить это --> и к примеру, положить в архив некий итог.
И эта "система" должна быть максимально простой и гибкой, без фанатизма:-)
А уже потом оптимизировать вечность:-)

P.S.
А почему вы не делаете обзоры книг? Я бы с интересом почитал.

Михаил комментирует...

Прочитал Гранина "Эта странная жизнь". Книга потрясающая. Очень побуждает к действию.
Еще раз огромное спасибо за ссылку :-)

Написать что-то про книги подумываю. Обзоров наверное не будет, т.к. не нравится сам формат обзора. Скорее это будет просто список запомнившихся книг с парой заметок на книгу.

Mila03 комментирует...

Согласна, книга "Эта странная жизнь" потрясающая. И очень жаль, что до этого как то не приходилось сышать о не и читать. До этого, пока не заинтересовалась, что есть в России по управлению временем, сейчас все пишут о Глебе Архангельском, продвигающим эту идею. Такое нужно воспитывать в семье, давать основы в школе, зачастую в школе столько ненужного, дают рыбку, но не удилище. Книги, подобные этой, могут дать человеку для его развития намного больше, все зависит, в какой форме это будет преподнесено в той же школе в младших классах или позже. Книга могла бы быть стартом в чье-то жизни. Понимани, что не боги горшки обжигают, что системность во многих вопросах позволяет достигнуть неимоверных высот, вот что важно. Любой человек может соткать свою жизнь, имея желание и инструменты.

Отправить комментарий